Wanneer u als werkgever een verkeersboete betaalt in plaats van de werknemer of een verkeersboete terugbetaalt aan de werknemer, moet u op het (terug)betaalde bedrag een solidariteitsbijdrage van 33 % betalen aan de RSZ.

Over de fiscale kwalificatie van deze terugbetaling bestonden verschillende opvattingen. De Minister van Financiën geeft hierover nu duidelijkheid.

Op fiscaal vlak wordt een onderscheid gemaakt naargelang de verkeersovertreding al dan niet kadert in de normale uitoefening van de dienstbetrekking en of die al dan niet het gevolg is van het opvolgen van bepaalde dwingende instructies van de werkgever.

Bij boetes opgelopen tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst die het gevolg zijn van het opvolgen van bepaalde dwingende instructies van de werkgever wordt bijvoorbeeld gedacht aan hulpverleners die zich in de uitvoering van hun normale taak in dienst van een werkgever snel naar de plaats van een ongeval moeten begeven en daarbij een verkeersovertreding begaan. In dat geval wordt de terugbetaling van de verkeersboete beschouwd als een terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever.

Indien de boete wordt opgelopen tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst maar niet het gevolg is van het opvolgen van bepaalde dwingende instructies van de werkgever, wordt de terugbetaling ervan beschouwd als een belastbaar voordeel alle aard voor de werknemer.

De terugbetaling van boetes opgelopen buiten de uitoefening van de arbeidsovereenkomst worden ook gekwalificeerd als een belastbaar voordeel alle aard in hoofde van de werknemer. Hieronder vallen ook de woon-werkverplaatsingen.

In de laatste twee gevallen kan de werkgever de terugbetaling aftrekken als een beroepskost voor zover hij hiervoor de desbetreffende fiscale fiche en samenvattende opgave kan voorleggen.

Bron : Bulletin Vragen en Antwoorden, Kamer, 2008-2009, nr. 067, blz. 144-146